1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Να συμπληρωθούν η πλήρης νομική επωνυμία, η έδρα και τα στοιχεία επικοινωνίας του φορέα που λειτουργεί το ΚέρδοςPlus.

2. Δεδομένα και σκοποί

Να καταγραφούν χωριστά οι πραγματικές ροές δεδομένων: φόρμα επικοινωνίας, αίτηση συνεργασίας, εγγραφή μέλους, ενεργοποίηση κάρτας και τεχνικά δεδομένα λειτουργίας. Για κάθε ροή να προσδιοριστούν τα πεδία, ο σκοπός, η κατάλληλη βάση επεξεργασίας και αν η παροχή είναι απαραίτητη.

3. Αποδέκτες και πάροχοι

Να επιβεβαιωθούν οι πάροχοι φιλοξενίας, email, διαχείρισης μελών και κάθε άλλης υπηρεσίας που λαμβάνει δεδομένα, μαζί με τυχόν διαβιβάσεις και τα σχετικά μέτρα.

4. Χρόνος διατήρησης

Να καθοριστεί τεκμηριωμένος χρόνος διατήρησης για κάθε κατηγορία δεδομένων και διαδικασία διαγραφής ή ανωνυμοποίησης.

5. Δικαιώματα και αιτήματα

Να οριστούν το επίσημο κανάλι αιτημάτων, η διαδικασία ταυτοποίησης και το τελικό κείμενο ενημέρωσης για τα εφαρμοστέα δικαιώματα.

6. Ασφάλεια και ενημερώσεις

Να ελεγχθούν οι πραγματικές ρυθμίσεις πρόσβασης, η προστασία φορμών και τα αντίγραφα ασφαλείας. Να προστεθούν ημερομηνία ισχύος και διαδικασία ενημέρωσης της πολιτικής.